办公室的干净整洁是公司每个人都注重的,良好的办公环境对员工的工作心情以及身心健康都有着重要的作用,整洁干净的办公环境更加能体现一个公司的企业形象。办公室的环境卫生也是行政人员的职责之一。那么怎样做到即可以处理好公司的环境卫生又可以降低公司的成本呢?
小编认为办公室清洁卫生外包给清洁服务公司是一个即能降低成本又最能达到清洁效果的不错选择。
一、办公室维护成本
现如今的办公室装修设计以及陈设大部分都是具有时尚气息的,但对这些设施的清洁及日常维护,却让一些行政管理者大伤脑筋。不同材质的陈设品清洁方法也是不一样的,用错了方法不仅没有达到清洁效果反而还减少了办公用品的使用寿命。反之良好的办公室清洁环境,可以令办公室装修日久常新,延长办公室装饰建材、办公室摆设及工艺品等等的使用寿命,为公司企业省下大笔的装修及护理费用。
二、办公室清洁管理成本
清洁管理工作不是简单的找几个清洁阿姨来上班,清洁管理包括清洁人事招聘、清洁技能培训、清洁材料采购等等。现在清洁工流动性大,人员流失情况日益严重,无疑加大了清洁管理的成本,加上行政管理人员对清洁技能培训不熟练,频繁地对新清洁工进行培训,更加是不现实的。
三、清洁技能培训
深圳清洁公司有一定的清洁技术基础,对清洁技能培训方面往往比一般行政管理人员有优势。华丽办公室装修,名贵的装饰材料,如果因清洁工保养知识不足或不当使用清洁剂,都会造成不同程度的损坏,石材地面、瓷砖、洗手盆、金属表面等发黄、发黑、锈迹、斑痕累累,我们清洁公司都屡见不鲜,这也是公司企业选择办公室清洁外包的常有原因之一。
四、清洁人员的人事管理
真正让公司管理者操心的问题,其实是清洁人员的人事管理问题,这里主要是清洁工的劳务关系问题。许多公司企业不愿意把清洁人员纳入本公司的编制,于是不想和清洁工签订劳动合同,但这又是违法的,一旦签订了劳动合同,所有劳务关系产生的问题就来了,社会保险金、工伤意外保险、员工福利、住宿问题等等。
公司企业想要省钱又省心,最好选择把办公室清洁外包给正规清洁公司,但以下几点也是需要注意的:
1、选择的清洁公司是否正规,是否有正规的办公地点,严防清洁的小游击队。
2、清洁资质方面是否齐全,这是影响清洁技术和质量的重要原因。
3、清洁公司操作过程是否符合劳动法,清洁服务外包了,但责任是外包不了的,清洁人员虽然是和清洁公司签订劳动合同的,但清洁人员在本公司实施清洁工作是铁一般的事实,企业有义务监督清洁公司。